3M接口案例

3M公司全称明尼苏达矿务及制造业公司 ,总部位于美国明尼苏达州的圣保罗市,是世界著名的产品多元化跨国企业,以勇于创新、产品繁多著称于世。其以万计的创新产品,在医疗产品、高速公路安全、办公文教产品、光学产品极大地改变了人们的生活与工作方式。

3M在中国采用多个系统(如BPCS等)来管理业务系统运行,其在2008年开始采用金壬公司接口系统处理其开票业务,3M在其业务发展中采用了多个业务系统管理其不同业务,对于其不同的业务情况,金壬采用了不同的接口处理方式来进行配合,金壬接口的多年运行已经对其多种业务的处理提供了帮助,获得了用户的好评与认可。

3M公司业务发展过程中,业务需求中出现过数次调整;最终经过商讨确定方案实现以下几点要求:
1, 每月25日前由经授权的操作用户开具贷项通知单Credit Memo(折扣发票),通过金壬系统导入后对销项正数单据与折扣单据按一定规则进行合并处理。金壬接口处理逻辑如下:

1) 只处理ERP中特定标识公司的销售折扣发票
2) 每个客户每月有多张销售发票和多张折扣的负数发票,按时间先后进行抵扣
3) 系统只抵扣产品名称为“通路营销折让”的负数发票
4) 发票金额 按不含税金额 进行计算
5) 如果正数发票的最大金额行大于折扣金额,全部扣除。否则每次扣减正数发票的最大金额行的90%,直至能全部扣减完负数发票的金额。
6) 显示最大金额行在最后第二行,折扣金额在最后一行。
7) 用户在月底查询系统中未抵扣完的折扣余额,开具借项通知单(Debit Memo)冲平所有未抵扣完的折扣发票。
8) 系统每次自动合并两张符合条件的发票,并提供手工合并两张发票的功能。如果两张发票合并后的金额 为0,则不再导入系统


2, 每月26日后由系统统计数出未抵扣完的折扣发票,开具借项通知单(Debit Memo)冲减所有未抵扣完的折扣发票。并导出当月销售折扣发票的相关报表。

此案例中的业务包含多种不同类型的折扣转换与叠加,为此,我们与客户相关部门共同分析相关需求,梳理相关逻辑,依据我们累计的行业经验给出了相关处理方法建议,这些方法获得用户的认可。最后根据议定方法与逻辑开发了处理模块,此处理模块对于其不同情况下的折扣处理有系统自行判断后生成相应票面内容,极大的方便了用户的业务处理。

我们感谢3M等此类用户需求的不断提出,正式由于此类新需求的实现不断累积了我们在此行业的处理经验,才让我们在发票接口与管理这个细分领域越来越从容与自信。

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