博世汽车接口案例

博世是德国最大的工业企业之一,从事汽车技术、工业技术和消费品及建筑技术的产业。总部设在德国南部斯图加特市的博世公司, 博世集团是全球第一大汽车技术供应商,博世以其创新尖端的产品及系统解决方案闻名于世。

博世汽车,其采用了SAP来管理业务系统的运行,针对在增值税开票与SAP的衔接部分,基于对金壬公司业内良好口碑的认可选择了金壬的接口解决方案,针对其不同客户不同的开票需求,我公司于2010年帮其实施接口项目。

实施开票接口前的情况如下:

1、首先需SAP系统输出TXT文件。
2、输出文件后根据不同的客户需求在其辅助软件里面还需要手工修改。
3、处理完后再经其文件接口导入开票。
4、不同单据相同商品的合并需要人工合并。
5、一张单据的拆分需要人工拆分。
6、开完票后输出文件再导回SAP系统,针对合并拆分的数据不能直接回传到SAP系统,需要人工输入,麻烦,容易出错,而且花费人力。

金壬信息对用户的整体需求进行评估后,基于当前的工作流程不变,博世汽车从SAP本身可直接传出二种EXCEL格式数据文件用于开票。 金壬信息支持二种文件的传入,然后根据各种客户不同的需求,综合其业务流程,在金壬接口中的处理如下:

1, 直接使用SAP传出的二种不同的EXCEL文件格式数据。
2, 常规客户信息按SAP客户名称匹配金税中客户信息的形式进行,对于开票与ERP不一致的情况以对应规则自动进行转换处理。
3, 针对A格式数据文件,商品名称和规格型号直接可转换成对方客户需要体现的商品名称和规格型号,及其备注中自动体现的客户代码,订单号,PO号之类。
4, 针对B格式数据文件,商品名称和规格型号直接可转换成对方客户需要体现的商品名称和规格型号,及其备注中自动体现的客户代码,订单号,PO号之类。
5, 数据审核时,对于ERP客户名称与开票名称不一致的接口给予提示。
6, 系统支持对客户名称相同的全部单据或部分单据进行合并处理,并确保每张单据不超过限额。
7, 系统对超过金额的单据进行拆分处理以及对特定单据进行自定义拆分处理。
8, 针对合并,拆分后的单据,传出的TXT文件需要还原到之前单张对应发票号码,并自动回传到SAP系统中。

通过金壬企业接口系统的部署,博世汽车增值税开票系统得以与其SAP系统,直接达到完整,正确的数据交互,财务发票的生成与管理效率大幅提高,而且不需和以前一样花费大量的人力资源去整理数据,本次处理获得了博世财务部门的较高认可。

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