红双喜SAP接口案例

诞生于1927年的红双喜体育用品是中国体育用户的知名品牌，也是中国规模最大的体育用品制造企业之一，目前已形成了以乒乓、羽毛球、举重三大器材为主的多元产品结构体系。如今红双喜乒乓器材伴随着中国乒乓运动的辉煌从中国走向世界。

随着红双喜体育用品的发展，其采用了SAP来管理业务系统的运行，针对在增值税开票与SAP的衔接部分，基于对金壬公司业内良好口碑的认可选择了金壬的接口解决方案。

采用接口前，其开票情况为：

A类分公司采用文件导入分为以下几个步骤：

1、首先需ERP系统输出文件，
2、输出文件后经专门的业务规则转换软件处理；
3、处理完后再经其文件接口导入开票，
4、开完票后输出文件再导回ERP系统。如此完成一次开票及回写过程总共需要导4次文件，较为麻烦。
5、一次性客户信息不能自ERP取得，每次需手工维护。

B类分公司采用的手工开票情况为：

1、每一条明细的数量、价格均需按照交货单进行手工输入、
2、发票备注内容也需手工输入。
3、有时发票出现税额差异，也需手工进行调整以便与SAP保持一致。
4、相同客户的多张单据如需合并开票时，需要手工进行。
5、单张发票如金额太大超过开票限额，也需手工进行拆分。
6、每次开完票后均需在SAP中录入发票号码。

金壬信息对用户的整体需求进行评估后，基于其较大的业务处理规模及较高的系统平衡水平要求，外部系统与SAP衔接时需采用XI方式，金壬接口采用XI方式完成与SAP系统的数据交换。具体过程为开票时金壬系统通过XI服务读取SAP中的需开票数据，然后传入开票系统生成发票；其次在生成发票时调用XI服务将发票参数返回SAP中。

结合其业务需求特点，金壬接口项目在其系统中,处理了以下几点：

1、结合其SAP资源平衡的考虑，采用SAP按一定的机制推送数据，而金壬接收的方式。
2、数据读取时除支持常规号码段、日期段外，支持以列表选择多组织、多客户编码方式查询。
3、常规客户信息按SAP客户名称匹配金税中客户信息的形式进行，对于开票与ERP不一致的情况以对应规则自动进行转换处理。
4、对于一次性客户，及名称为送达方的客户按其设定规则处理。
5、数据审核时，对于ERP客户名称与开票名称不一致的接口给予提示。
6、系统支持对客户名称相同的全部单据或部分单据进行合并处理，并确保每张单据不超过限额。
7、系统对超过金额的单据进行拆分处理以及对特定单据进行自定义拆分处理。
8、系统对其四种类型的单据备注按不同规则进行处理。
9、系统对其0金额的单据分别按几种不同类型进行处理。
比如按折扣方式处理如下：
对于0金额的赠品，以折扣形式来体现赠品行。样例如下：
原数据：

这样金壬接口接收到张单据后，转换为如下格式来进行开票：

也就是说，把负数行转换为折扣行开票了。传送到开票系统，则包含了3行明细行，即第1行为常规销售商品行，第2行也为常规商品行，但实际是赠品商品行，第3行为折扣行。折扣行和赠品行合计金额还是0。简单的描述为，反算折扣处理法。

10、按其要求定制了清单打印模块。
整体而言，红双喜接口系统在此次数据处理时除了处理企业自身特点的需求外，根据企业需求环境，还充分考虑资源的平衡问题，其处理机制能耐够充分应对，对于多地并发请求处理时，把本系统对管理系统的资源影响降低到最小，有效的解决了整体系统的资源平衡问题。本次系统在其全国各地分公司进行了部署。